Datenschutz.

Datenschutzerklärung nach Art. 13 und 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Mustafa Çığır
Imkerei Yavan Bal
Dirschauerweg 39
47279 Duisburg
Deutschland

Telefon: +49 172 6035635
E-Mail: cigir.m@gmail.com

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie den Verantwortlichen unmittelbar über die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über ChatGPT Sites, eine Hosting-Plattform von OpenAI, bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Sicherheits- und Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Betrieb einer erreichbaren und sicheren Internetpräsenz.

OpenAI weist für Sites darauf hin, dass derzeit keine Daten- oder Inferenzresidenz zugesichert wird. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzrichtlinie von OpenAI und in der Dokumentation zu ChatGPT Sites.

3. Reichweiten- und Nutzungsstatistiken

Die Sites-Plattform kann dem Betreiber zusammengefasste Angaben wie Seitenaufrufe und eindeutige Besucher bereitstellen. Wir verwenden auf der Website selbst derzeit keine zusätzlichen Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste. Die Verarbeitung technisch erforderlicher Nutzungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bewertung von Erreichbarkeit, Stabilität und Nutzung des Angebots.

4. Bestellanfragen

Bei einer Bestellanfrage verarbeiten wir Vor- und Nachname, optional Firma oder Organisation und USt-IdNr., E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, vollständige Rechnungsanschrift und bei Versand eine gegebenenfalls abweichende Lieferanschrift. Hinzu kommen ausgewählte Produkte und Mengen, gewünschte Übergabeart, Nachricht, automatisch berechnete Verpackungs- und Portokosten, Gesamtbetrag, Anfragekennung, Bearbeitungsstatus und Zeitpunkt der Anfrage.

Die Daten werden in der geschützten Website-Datenbank gespeichert und im nicht öffentlichen Yavan-Bal-Prozess-Cockpit zur Bearbeitung angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.

5. Personalisierte Editionen und Motiv-Uploads

Bei Anfragen zu personalisierten Editionen verarbeiten wir zusätzlich Firma oder Organisation, optionale USt-IdNr., vollständige Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferanschrift, Anlass, Produkt, Menge, Übergabeart, Wunschtermin, Gestaltungstexte, Hinweise, Warenwert, Verpackungs- und Portokosten sowie das erzeugte Deckelmotiv. Bei einem individuellen Motiv werden die von Ihnen ausgewählte Bild- oder Logodatei, der Dateiname, Dateityp und die fertige Gestaltung in der Sites-Dateispeicherung abgelegt.

Bitte laden Sie nur Motive hoch, die Sie verwenden dürfen und die keine unnötigen personenbezogenen Daten Dritter enthalten. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Bienenpatenschafts- und Projektanfragen

Bei einer Patenschaftsanfrage verarbeiten wir insbesondere Kundentyp, Paket, Kontaktname, Firma oder Organisation, optionale USt-IdNr., E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, vollständige Rechnungsanschrift, gewünschten Namen auf dem Schild, Startwunsch, Gestaltungsangaben, Teilnehmerzahl, Nachricht, Anfragekennung und Bearbeitungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Live-Herkunftskarte bei Veranstaltungen

Teilnehmende können freiwillig drei Ortsangaben übermitteln: heutigen Wohnort, Geburtsort und Ort oder Region der familiären Wurzeln. Die Angaben erhalten eine anonyme Teilnehmernummer und werden der ausgewählten Veranstaltung zugeordnet. Wenn für eine Veranstaltung personalisierte Herkunftskarten aktiviert sind, kann zusätzlich freiwillig ein gewünschter Kartenname angegeben werden. Dieser Name erscheint nur auf der persönlichen Karte; die gemeinsame Eventkarte bleibt anonym.

Zur Darstellung auf der Karte werden ausschließlich die eingegebenen Ortsbezeichnungen serverseitig an den Kartendienst Photon unter photon.komoot.io übermittelt und in geografische Koordinaten umgewandelt. Aus den Koordinaten berechnen wir die Luftlinienentfernungen „familiäre Wurzeln → geboren“ und „geboren → lebt heute“. Nach Abschluss der Eingabe können die anonymen Wege, Teilstrecken und zusammengefassten Entfernungen auf der Veranstaltungsseite angezeigt werden.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Zuordnung einer Löschanfrage nennen Sie bitte die Veranstaltung und Ihre anonyme Teilnehmernummer.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Gmail. Dabei können Daten durch Google verarbeitet werden. Hinweise hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Empfänger und interne Zugriffe

Zugriff auf Anfragen haben nur der Betreiber von Yavan Bal und von ihm ausdrücklich autorisierte Personen, soweit dies für Bearbeitung, Bestandsprüfung oder Angebotserstellung notwendig ist. Technische Empfänger können die Hosting- und Speicheranbieter der Sites-Plattform sowie bei E-Mail-Kommunikation der eingesetzte E-Mail-Anbieter sein. Kommt ein Versand zustande, erhält der beauftragte Versanddienstleister die für Zustellung und Versandabwicklung erforderlichen Empfänger- und Adressdaten. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

10. Speicherdauer

Anfragen werden gelöscht, sobald sie vollständig erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, etwa zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, mehr bestehen. Nicht zu einem Vertrag führende Anfragen und zugehörige Motive werden regelmäßig geprüft und grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Entsteht ein Vertragsverhältnis, können relevante Daten im Rahmen gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

11. Cookies und externe Links

Im eigenen Website-Code setzen wir derzeit keine Werbe- oder Marketingcookies und binden keine Social-Media-Feeds ein. Die Hosting-Plattform kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Links zu Instagram, Facebook, YouTube, Presseangeboten und anderen externen Seiten übertragen erst beim Anklicken Daten an den jeweiligen Anbieter. Ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

12. Verschlüsselung

Die Website wird über HTTPS übertragen. Dadurch werden Inhalte und übermittelte Formulardaten auf dem Transportweg verschlüsselt. Ein absoluter Schutz bei Datenübertragungen im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an cigir.m@gmail.com.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
www.ldi.nrw.de/kontakt

15. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung über das Formular nicht möglich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.